对任何事物而言,完美主义都只是一个理想。凡事有利就有弊,不同的是,随着科技的发展,真正符合市场需求的新事物的利,会逐渐增多。而在它逐渐优化的同时,我们也会享受到越来越多的实惠和便利。
“后现代”是当今的一个时髦词汇,互联网一贯领风气之先,自然会对网络服务做出其应有的贡献。网络服务从发生、发展到今天,无论是形式还是内容都有了大幅度的改进,然而往往不能摆脱传统手段的束缚,难以有大的飞跃。而互联网本身拥有“后现代”工具的美誉,却要依靠传统方式进行商务的沟通与往来,实在是“网络之耻”。好在随着最近技术上的突破,一些基于即时通讯技术的网站对话系统的问世,令网络服务的手段有了焕然一新的气象。
认识新事物之前,不妨在此把客户服务的各个阶段与时代作一评述,以飨读者。根据社会学的分法,人类社会有前现代、现代和后现代之分。人类进入商业社会开始,就有交易,有交易就产生服务,前现代的农耕社会服务需要肩扛手提、最多是运用畜力。现代社会,交通通讯工具发达,网络服务的方式有了翻天覆地的变化,电话是其中最重要的工具,称之为电话时代恐不为过。互联网一诞生,对人类的冲击与影响遍及方方面面,电子邮件成为人们新的联络方式,因此把这个阶段称为网络服务的电邮时代也算是个恰如其分的表述。这里,我们就后两种手段和新的服务手段利弊得失进行一番剖析。
网络服务的电话时代
电话算得上人类最伟大的发明了,它的问世使地理空间的阻隔失去了意义,虽不能谋其面,至少可以闻其声。而应用于网络服务,它有何利弊呢?
电话之利:电话服务最大的好处就是它的直接性,有何问题双方可以当面锣对面鼓地说清。而且可以感受对方的声音和情绪变化,如果双方或某方的声音动听还可引发更多想象的空间,促进双方认识的增进和交易的达成。电话相对来说还比较方便,现代社会通讯设施的完备,使随时随地打电话成为可能,电话的便利之处更体现得无以复加了。
电话之弊:信息独占、成本居高不下是电话沟通方式说不尽的痛,最让消费者和企业双方困扰的是电话沟通的独有性,它只能实现一对一的沟通无法留存信息。某企业服务热线长期占线,导致消费者的问题得不到及时解决,投诉居高不下已经是司空见怪的事了。同样,企业也很可能因为无法实时掌握客户的兴趣所在,而丧失许多即将到手的商机。另一方面,从成本的角度看,对厂家来说,建电话中心自然体面,但价格昂贵,况且电话服务须安排相关人士值守,人工和时间成本就是一笔不小的代价。对于客户和消费者,打电话也要产生一笔不菲的通话费,设想消费者在网上冲浪,突发购物冲动进行一把电子商务,还要去找电话,不免有些扫兴。
网络服务的电邮时代
互联网络是后现代的工具。网络诞生后,人们生活的方式发生了根本变化,于是有了网络生存,有了电子商务,有了虚拟经济。电子邮件成了继电话、手机和邮编之外必须印在名片上的通讯方式。
电邮之利:电子邮件也占有便利的优势,只要有网络随手就可发个信件。无论是文本格式、图片还是视频只要愿意都可以发,还可以根据需要保存相关邮件。况且在收费风刮过之后现在是大容量赠送“G”时代,几百页的文档可以随便发,总之是好用。
电邮之弊:电邮最大不利之处就是它的实时性不够,实时性是互联网的地标性特征。即使客服人员随时邮件在线,也可能一时疏忽,不能及时顾及顾客。竞争白热化年代,商机也许就在这瞬间延误了。另外,局域网上的电邮塞车是许多商务公司白领心中说不出的痛。
网络服务的IM时代
幸运的是,网络服务的后现代工具据说已经出现了,近日出现的一款叫作“网站伴侣”的网页对话工具有望完成这个从现代到后现代的飞跃。专家介绍,一个服务新理念的诞生势必把网络服务带入一个新的时代。在此还是用二分法对它作一番评述。
其利:这款软件的最大特性就是实时互动性强,号称所见即所得。其实这不难理解,由于它是基于IM开发出来的软件,又与Web实现了有效的融合,IM先天的及时、互动的优势在它身上展现无遗。它的前端是一个基于网站Web页面的对话链接,形式可以是漂浮、文字链接、或者图片等。后端是一个定制的IMU客户端,企业职能人员只要使用IMU正式版即可实现文本、音频等形式的在线服务。当用户浏览网站时,直接点击网站页面上设置的在线销售、在线咨询、客户服务等字样,就会打开一个对话窗口直接和网站后台人员马上交流。由于采用分布式服务器部署支撑,使得它能够从容适应大流量用户的访问,在用户可以承受的时间内信息能够留存,一对多的沟通在“网站伴侣”上迎刃而解。
I MU“网站伴侣”又一大优势就是它的成本低廉,无需任何硬件设施的投入,只需嵌入相关文件,就能像网上聊天一样的方便,甚至更简单,消费者的终端根本不需下载程序。这对于网上咨询、网上销售还是行业网站的咨询都极其的方便。值得一提的还有它灵活多样的沟通方式,无论是语音还是视频,甚至可以利用视频流交换图像信息进行语音多媒体交流,利用Voip技术实现网络电话功能。
其弊:就是习惯的转变太难,毕竟都已经习惯了电话和电子邮件,马上要适应这种新理念、新事物还需要些时间。不过谁能否认,这是网络服务发展的方向呢?
网络时代当然要有与之相匹配的网络服务方式,IMU“网站伴侣”这款所谓的后现代工具到底是否名副其实,还有待市场评判!
(完)